Tipps sortiert nach Programm

Word
Excel
Outlook
Office
PowerPoint
Windows

Tipps sortiert
nach Jahr

2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002

 

Software-Tipps - Excel

In meinen Software-Tipps werden Einzelheiten beschrieben, die Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Excel helfen.

Tipp Juli 2017
Großes scharfes s in Word
Seit 29. Juni 2017 gibt es einen neuen Buchstaben in der deutschen Sprache, das große scharfe s bzw. Eszett.
Es gibt auf der Tastatur keine Taste dafür, mit besonderen Tastenkombinationen können Sie es jedoch in Word und Outlook und über Umwege auch in Excel und PowerPoint einfügen.

Tipp Juni 2017
Hilfe bei verschwundenem Menüband
Seit Microsoft Office 2007 gibt es breite Leisten für Symbole. Zuerst wurden
sie Multifunktionsleisten genannt, ab Office 2010 heißen sie Menübänder.
Es kann von Zeit zu Zeit passieren, dass ein Menüband verschwindet.
Sie können verschwundene Menübänder ganz schnell wieder anzeigen.

Tipp Dezember 2016
Seriendruck in Word mit Excel-Liste
Für den Seriendruck in Microsoft Word wird eine Empfängerliste benötigt. Die Liste kann in Word, Excel oder Access usw. erstellt sein. Sehr praktisch ist eine Excel-Liste.

Tipp November 2016
Farben der Diagramme in Excel
Die Farben der Datenreihen in Excel-Diagrammen, z. B. der verschiedenen Säulen oder Balken, werden automatisch eingestellt, in sogenannten "Designfarben".
Das können Sie jedoch ändern.

Tipp September 2016
Sortieren nach mehreren Ebenen in Excel
In Excel ist es möglich, nach mehreren Ebenen zu sortieren. Je nach Arbeitsspeicher Ihres PC sind bis zu 64 Ebenen möglich.

Tipp August 2016
ZÄHLENWENN
In Excel können die Zellen gezählt werden, die alle die gleiche Bedingung erfüllen. Dafür gibt es die Funktion ZÄHLENWENN.

Tipp Juli 2016
Doppelseitiges Drucken in Microsoft Office
Manche Drucker können ein Blatt beidseitig bedrucken. Besonders bei langen Texten in Word kann auf diese Art viel Papier gespart werden.
In Excel wählen Sie bitte zuerst aus, wie Sie die Seiten sortieren wollen.

Tipp Juni 2016
Trennen in Microsoft Office
Wörter werden in Microsoft Word, Excel und PowerPoint unterschiedlich
getrennt.

Tipp Mai 2016
Ausblenden in Excel
In Excel kann der Inhalt einer Zelle, einer Zeile und einer Spalte ausgeblendet, ja sogar ein gesamtes Tabellenblatt unsichtbar gemacht werden.

Tipp April 2016
Zentrieren in Word und in Excel
In Word und in Excel können auf vielerlei Arten Text und Zahlen zentriert
werden, in Absätzen, in Zellen, auf Seiten, in Textfeldern, vertikal und
horizontal.

Tipp März 2016
Kontrast für Grafiken in Microsoft Office
Grafiken, Bilder oder Screenshots haben in Dateien in Microsoft Office
manchmal zu wenig Kontrast. Das können Sie ändern.

Tipp Dezember 2015
In Microsoft Office können Sie mithilfe von Formen zeichnen. Besonders gut
geht es in PowerPoint, es ist aber auch in Word und Excel möglich.
Gezeichnete Grafiken sind einmalig und nur von Ihnen urheberrechtlich
geschützt.

Tipp November 2015
Formatvorlage für EUR statt €
Excel formatiert Eurobeträge mit dem Zeichen €. Wenn Sie stattdessen EUR wünschen, können Sie eine Formatvorlage erstellen.

Tipp September 2015
Zwei Fenster auf dem Bildschirm nebeneinander anordnen
Seit Windows 7 können leicht und schnell z. B. zwei Word-Fenster
nebeneinander auf dem Monitor angezeigt werden. Das geht mit der
Windows-Taste und entweder der Pfeiltaste nach links oder der nach rechts
oder auch mit der Maus. Für zwei Excel-Fenster nebeneinander muss Excel
zweimal geöffnet sein.

Tipp August 2015
Nur ein Tabellenblatt aus Excel versenden
Aus Excel heraus können Sie eine geöffnete Excel-Mappe mit allen
Tabellenblättern über Outlook versenden. Wenn es nur das aktive
Tabellenblatt sein soll, ist Vorarbeit erforderlich. Beachten Sie, dass bei
beiden Versandarten keine Signatur in die E-Mail eingefügt wird.

Tipp Juli 2015
Kopf- und Fußzeile in Excel "Erste Seite anders"
In Excel können Sie die Kopf- und Fußzeile auf zwei Arten einfügen. Über die
Ansicht "Seitenlayout" kann die erste Seite anders gestaltet werden.

Tipp Juni 2015
Formeln in Word, Excel und PowerPoint
Seit Word 2007 können sehr leicht verschiedene mathematische Formeln
eingefügt werden. Es gibt fertig vorgegebene Formeln und viele Hilfsmittel
und Symbole für Formeln.

Tipp Mai 2015
SmartArt Hierarchie in PowerPoint
In PowerPoint (und auch Word und Excel) heißen Organisations-Diagramme nun
SmartArt Hierarchie. Hier werden ein paar sehr praktische Vorgehensweisen
für Tasten und für Mausklicks beschrieben.

Tipp März 2015
Excel-Übersetzungen
Microsoft Excel ist ein vielseitiges Programm, das auch anspruchsvolle
Aufgaben durchführen kann. Also gibt es in der "Excel-Sprache" auch
"Fremdwörter". Einige werden hier erklärt.

Tipp Dezember 2014
Tausendertrennzeichen in Excel
In Deutschland wird ein Punkt als Tausendertrennzeichen und ein Komma als
Dezimaltrennzeichen verwendet. Wenn in Deutschland eine englische Version
des Betriebssystems Windows eingesetzt wird, müssen einige Schritte
unternommen werden, damit im Programm Excel Zahlen wie in Deutschland üblich
dargestellt werden.

Tipp November 2014
Informationen in Microsoft Office
In allen Dateien, die mit Microsoft Office erstellt werden, sind viele
Informationen enthalten: Angaben zum Verfasser und Unternehmen, Kommentare,
Überarbeitungsinformationen usw. Diese können angesehen, geändert und
gelöscht werden.

Tipp Oktober 2014
Grafiken zuschneiden in Microsoft Office
Auch ohne Bildbearbeitungsprogramm können in den Programmen Word, PowerPoint
und Excel Grafiken zugeschnitten werden.

Tipp September 2014
Aktualisieren in Excel, Word und im Internet
Text: In Excel gibt es sehr unterschiedliche Arten, um Daten zu aktualisieren und auf den neuesten Stand zu bringen. Das ist zum Beispiel beim Datum und bei der Uhrzeit wichtig, bei Verknüpfungen mit anderen Dateien und bei Pivot-Tabellen. In Word geht das Aktualisieren ähnlich, im Internet anders.

Tipp Mai 2014
Teilergebnisse in Excel
Um Teilergebnisse nicht nur für einen einzigen gefilterten Bereich, sondern für z. B. jeden Artikel anzeigen zu lassen, muss die ganze Tabelle zuerst nach Artikel sortiert werden. In einer formatierten Tabelle können zwar diese Teilergebnisse nicht erstellt werden. Anschließend können Sie jedoch diese Tabelle mit Teilergebnissen in eine formatierte Tabelle umwandeln.

Tipp Februar 2014
Filtern und Sortieren in Microsoft Excel
Zum schnellen Filtern und Sortieren verwenden Sie am besten eine formatierte Tabelle. Dann können Sie leicht filtern, leicht sortieren und sogar noch eine Ergebniszeile einsetzen.

Tipp Januar 2014
Kopfzeile in Excel
Die Kopf- und Fußzeile können Sie in Excel über die Ansicht "Seitenlayout" einfügen, aber auch über das Menüband "Seitenlayout". Wenn Sie mit dem Menüband arbeiten, gibt es kein Problem bei Fenster einfrieren bzw. Fenster fixieren.

Tipp November 2013
Weiterarbeiten in Microsoft Office
Wenn Sie eine Excelmappe schließen und wieder öffnen, sehen Sie sofort, wo Sie weiterarbeiten sollen: immer noch ist die Zelle oder sind die Zellen markiert, die Sie beim Schließen bearbeitet haben. In Word und PowerPoint ist das nicht so einfach.

Tipp September 2013
Die Esc-Taste
Die Esc-Taste ganz links oben auf der Tastatur heißt Escape, auf Deutsch"Flucht". Ich nenne sie Erste-Hilfe-Taste: Wenn der PC einfach nicht mehr das macht, was Sie wünschen, drücken Sie diese Taste. Sie hilft Ihnen sehr oft.

Tipp August 2013
Mauszeiger bei einer Zelle in Excel
In Microsoft Excel kann der Mauszeiger viele Formen annehmen. Hier wird beschrieben, was diese Formen bedeuten und wie sie die Arbeit in Excel erleichtern.

Tipp Juni 2013
Auswahl und Markieren in Microsoft Office
Ein Wort, ein Satz, eine Zelle, ein Textfeld oder ein anderer Bereich muss in den Programmen Microsoft Word, Excel und PowerPoint auf eine bestimmte Art gekennzeichnet werden, erst dann ist Formatieren, Kopieren usw. möglich. Diese Kennzeichnung heißt neuerdings öfters Auswahl, weiterhin jedoch auch noch Markierung – wie früher.

Tipp Mai 2013
Datum in Microsoft Office
Microsoft Office kann das Systemdatum, das im Computer eingestellt ist, z. B. in der Kopf- und Fußzeile ausgeben. In Excel, in Word und Outlook sowiePowerPoint gibt es auch praktische Tastenkombinationen, um schnell das Datum in eine Zelle einzufügen oder im Text oder in ein Textfeld.

Tipp Dezember 2012
Doppelte und dreifache Symbole in Excel:
Symbole Fenster einfrieren und Einfügen

Tipp Oktober 2012
Weitere Erleichterungen mit dem Ausfüllkästchen in Excel:
Formeln übertragen und eigene Listen erstellen

Tipp Juli 2012
Ausfüllkästchen in Excel:
Mit dem Ausfüllkästchen in Excel können Sie Reihen fortsetzen: Wochentage, Jahre, arithmetische und geometrische Reihen.

Tipp April 2012
Farben in Excel:
In Excel können Sie die Farbe der Gitternetzlinien und die Farbe des Dreiecks für die Fehlerüberprüfung ändern, farbige Dreiecke helfen beim Arbeiten mit Excel.

Tipp Februar 2012
Quadrate in Excel:
Rechts unten an jeder markierten Zelle in Excel ist das praktische Ausfüllkästchen in Form eines schwarzen Quadrats, das beim Kopieren und Ausfüllen von Zellen hilft. In der Gruppe Absatz gibt es ein Quadrat, mit dessen Hilfe Zellen einen Rahmen bekommen können.

Tipp August 2011
Unsichtbares in Excel und Word:
Sogenannte Metainformationen sind zuerst mal in Excel und Word unsichtbar. In Word gibt es auch ausgeblendeten Text und in Excel kann der Inhalt einer Zelle in der Zelle selbst unsichtbar werden. Es gibt noch einen Trick für unsichtbaren Text ...

Tipp Juni 2011
Runden in Excel und Word:
Excel kann RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN und KÜRZEN. Aber auch Word kann Zahlen runden.

Tipp Januar 2011
Schraffierte Flächen in Word und Excel 2007:
In Word 2007 und 2010 kann der Hintergrund einer Zelle schraffiert werden, in Excel 2007 kann eine Säule eines Diagramms nur noch mit einem Trick schraffiert werden – in Excel 2010 ist das wieder ganz einfach möglich.

Tipp November 2010
Überraschungen in Microsoft Office:
In Word und Excel werden je nach Version die Befehle unterschiedlich definiert. In diesem Tipp werden der Seitenrand und das Einfrieren bzw. Fixieren der Fenster beschrieben.

Tipp September 2010
Die Escape-Taste in Microsoft Office:
Die Taste Esc hilft oft, wenn keine Klick mehr möglich ist oder wenn keine Taste mehr reagiert. Durch Drücken der Taste Esc verschwinden auch unerwünschte Dialogfelder, die Minisymbolleiste sowie Buchstaben und Zahlen auf dem Menüband.

Tipp Juli 2010
Doppelschaltflächen in Microsoft Office:
In Microsoft Office gibt es viele Schaltflächen, die auf zwei Arten angeklickt werden können und dadurch unterschiedliche Befehle ausführen: Einfügen, Formel, Seriendruckfeld einfügen, PivotTable, neue Folie, Rechtschreibung.

Tipp März 2010
Dateiname und Pfad in Word und Excel:
Dateiname und Pfad werden in den unterschiedlichen Versionen von Word und Excel auf andere Art und Weise eingefügt.

Tipp Januar 2010
Neues Standard-Diagramm in Excel:
In Microsoft Excel können Sie einstellen, dass ein besonderes Diagramm zum Standard-Diagramm wird und in Zukunft automatisch in dieser Form eingefügt wird. Hier werden Excel 2003 und 2007 beschrieben.

Tipp Oktober 2009
Diagramm in Unternehmensfarben in Excel
Acht verschiedene Farben können an die Unternehmensfarben in Excel angepasst werden, seit Excel 2007 sogar 12 Farben. Diagramme werden anschließend automatisch in den richtigen Farben eingefügt.

Tipp Juli 2009
Zeichenabstand in Word und in Excel
Außer dem geschützten Leerzeichen gibt es weitere Abstände zwischen Wörter und Zeichen, z. B. mit der Tabulatortaste. Und in Excel können Sie den Abstand vom Zellenrand beeinflussen.

Tipp April 2009
Bedingte Formatierung in Excel
Seit Excel 2007 können mehr als drei bedingte Formatierungen in Zellen eingefügt werden. Außerdem können Zahlen für die Analyse durch Farben und Symbole besser optisch kommentiert werden.

Tipp März 2008
Besonderheiten beim Datum in Excel
Das Datum in Excel kann auf unterschiedliche Arten in eine Zelle eingegeben werden. Ein Datum ohne Jahreszahl stellt für Excel ein Problem dar. Mithilfe des Ausfüllkästchens kann das Datum vielfältig fortgesetzt werden.

Tipp Dezember 2007
Seitenumbruch in Microsoft Excel
Bevor Sie in Excel drucken, sollten Sie die Seitenansicht aufrufen und/oder die Umbruchvorschau/Seitenumbruchvorschau. Hier wird beschrieben, wie Sie erreichen, dass der richtige Bereich einer Tabelle ausgedruckt wird.

Tipp Oktober 2007
Rechnen mit Promille in Excel
Die Prozentrechnung in Excel ist sehr komfortabel mit Taste, mit Symbol und mit Prozentautomatik. Beim Rechnen mit Promille gibt es keine Taste, kein Symbol und keine Automatik. Hier wird beschrieben, wie Sie trotzdem schnell mit Promille rechnen können.

Tipp August 2007
Bedingte Formatierung in Excel mit Formeln
Zellen in Excel können formatiert werden, wenn Sie eine bestimmte Bedingung erfüllen. Das kann ein ganz bestimmter Zellinhalt sein oder eine bestimmte Formel.

Tipp Juli 2007
Transponieren in Excel
Bei Listen in Excel können die Daten statt in Spalten in Zeilen dargestellt werden und umgekehrt. Das ist ganz leicht über das Transponieren möglich.

Tipp Mai 2007
Grünes Dreieck in Excel
Ein grünes Dreieck wird in einer Excel-Zelle oben links sichtbar, wenn Excel vermutet, dass ein Fehler vorliegt. Nach Klick auf diese Zelle und auf ein "Vorfahrtsschild" schlägt Excel Lösungsmöglichkeiten vor.

Tipp März 2007
Vorschaugrafik für Word, Excel und PowerPoint
Im Windows Explorer können nicht nur Grafiken im Kleinformat angezeigt werden, sondern auch der Inhalt der 1. Seite/Folie von Dateien in Word, Excel und PowerPoint.

Tipp Februar 2007
Sortieren in Word und Excel
In Word und Excel können Zellinhalte sortiert werden. Wenn in einer Zelle ein manueller Zeilenumbruch/Zeilenwechsel eingegeben ist, wird anders sortiert.

Tipp Januar 2007
Farben für Grafiken in Office
Grafiken, z. B. Formen/AutoFormen in Microsoft Office können auf vielfältige Weise farbig gefüllt werden.

Tipp Dezember 2006
Löschen in Microsoft Office
Nicht nur mit der Taste Backspace und der Taste Entf können Sie in Word, Excel und PowerPoint löschen. Unter bestimmten Voraussetzungen, besonders bei älteren Programmversionen, löscht auch die Einfg-Taste. Markierter Text kann meist mit jeder Taste gelöscht werden.

Tipp Oktober 2006
Ein- und Ausblenden von Spalten und Zeilen in Excel
Wenn Spalten und Zeilen in Excel ausgeblendet werden, sind sie immer noch versteckt vorhanden. Werte werden mitberechnet. Beim Einblenden muss gut aufgepasst werden.

Tipp August 2006
Datum und Uhrzeit in Microsoft Excel
Das Datum kann in Excel auf unterschiedliche Arten eingegeben werden. Beim Format des Datums und der Uhrzeit ist Excel sehr flexibel. Aber zuerst werden beim Addieren von Zeiten maximal 24 Stunden in einer Zelle angezeigt.

Tipp Juli 2006
Benutzername in Microsoft Office
Der Benutzername sollte richtig eingegeben sein, damit er bei Kommentaren in Excel und Word und beim Nachverfolgen von Änderungen in Word richtig erscheint.

Tipp Juni 2006
Blattschutz in Microsoft Excel
Tabellenblätter können in Excel geschützt werden, sodass Ändern und Löschen nicht mehr möglich ist. Vor dem Schützen werden manche Zellen gesperrt und/oder ausgeblendet. Damit der Schutz noch ein wenig sicherer ist, kann er mit einem Kennwort versehen werden.

Tipp September 2005
Zellbearbeitung in Excel
In Excel können Sie die Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben – oder auch nicht. Üblicherweise wird die Zelle darunter markiert, vier weitere Einstellungen sind möglich.

Tipp März 2005
Bedingte Formatierung in Excel
In Excel können Zellen auch nur dann formatiert werden, wenn sie eine bestimmte Bedingungen erfüllen: z. B. einen bestimmten Text beinhalten oder eine Zahl die größer als 3,5 ist.

Tipp Oktober 2004
Ausfüllkästchen in Microsoft Excel
Das kleine, schwarze Quadrat rechts unten bei einer Zelle in Excel ist das Ausfüllkästchen. Hiermit können Sie kopieren und Reihen fortsetzen, z. B. Wochentage und Jahreszahlen.

Tipp Juni 2004
Filter in Excel
In Excel können Sie beim Filtern aus einer Liste auswählen, die Top 10 bei Zahlenwerten anzeigen lassen und über den benutzerdefinierten Filter z. B. Orte mit einer bestimmten Postleitzahl auswählen.

Tipp Januar 2004
Zellen in Excel
Der Inhalt einer Zelle in Excel kann unsichtbar gemacht werden, wenn Sie ein besonderes Zahlenformat hinterlegen. Die dünnen Gitternetzlinien um Zellen können auch unsichtbar werden, wenn als Füllfarbe Weiß gewählt wird.

Tipp August 2003
Die Tastenkombinationen in Excel
Sie formatieren Zahlen einer markierten Zelle in Excel schnell mit Tastenkombinationen.

Tipp Mai 2003
€ 100,00 statt 100,00 € in Excel
In Excel kann der Euro auch links der Zahl stehen, also € 100,00 statt 100,00 €. Das €-Zeichen kann immer links am Zellenrand stehen, egal wie breit die Zelle ist.

Tipp Januar 2003
Standardschrift in Word und Excel ändern
In Word wird nur die Schrift des Textes geändert, in Excel sogar die Beschriftung der Spalten- und Zeilenköpfe.

Maria Fähndrich • Stuttgart • info[at]edv-mf.de   •   Technik: PhiloPhax

EDV & Training


Maria Fähndrich