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Software-Tipps - 2008

In meinen Software-Tipps werden Einzelheiten beschrieben, die Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Windows sowie Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook helfen.

Tipp Dezember 2008
E-Mail-Format in Microsoft Outlook
Die verschiedenen Formate "Nur-Text", "Rich-Text" und "HTML" haben unterschiedliche Vorteile und Nachteile.

Tipp November 2008
Übersetzen in Microsoft Word
Einzelne Wörter kann Word in ziemlich viele Sprachen übersetzen; dafür müssen nur bei der Installation Besonderheiten beachtet werden. Für längere Texte stellt Microsoft Übersetzungsmöglichkeiten im Internet bereit.

Tipp Oktober 2008
Scrollrad, Maus und Tasten im Browser
Das Scrollrad der Maus kann im Browser sehr vielseitig zum Surfen eingesetzt werden – auch z. B. in Kombination mit Tasten.

Tipp September 2008
Schriftarten in Microsoft Word
Hier wird beschrieben, wie Sie schneller eine Schriftart finden können und wie Sie Schriftarten, die Sie selten brauchen, "parken".

Tipp August 2008
Speichern und Archivieren im PDF-Format in Office
Word kann neuerdings Dateien auch im Format PDF speichern und im Format PDF/A nach ISO 19005-1 (2005) archivieren.

Tipp Juli 2008
Design in Microsoft PowerPoint
Im Design werden wichtige Einzelheiten einer Präsentation eingefügt und eingestellt: das Unternehmenslogo, die Unternehmensfarben, die Unternehmensschrift und die Anordnung aller Textfelder und Grafiken.

Tipp Juni 2008
Teile einer E-Mail ausdrucken
Es gibt zwei Umwege zum Ausdrucken von Teilen einer E-Mail: Speichern einer E-Mail im Nur-Text-Format, dann im Editor öffnen, Teile löschen und Rest drucken oder über das Kopieren von Text nach Word und dann drucken.

Tipp Mai 2008
Tabellen in Word übersichtlich darstellen
Das Teilungsfeld hilft Ihnen dabei, die Überschrift einer Tabelle immer anzuzeigen. Durch das Ausblenden von Leerzeilen (früher Ausblenden von Leerzeichen) wird die Tabelle am Seitenwechsel besser lesbar.

Tipp April 2008
Zeilenumbruch/Textumbruch/Textfluss für Grafiken in Word
Der Zeilenumbruch legt z. B. fest, ob Grafiken in Word leicht verschoben werden können. Sie können auch einstellen, mit welchem Zeilenumbruch Grafiken standardmäßig in Word eingefügt werden sollen.

Tipp März 2008
Besonderheiten beim Datum in Excel
Das Datum in Excel kann auf unterschiedliche Arten in eine Zelle eingegeben werden. Ein Datum ohne Jahreszahl stellt für Excel ein Problem dar. Mithilfe des Ausfüllkästchens kann das Datum vielfältig fortgesetzt werden.

Tipp Februar 2008
Praktische Tastenkürzel in Microsoft Office
Mit Tastenkürzeln können viele Klicks gespart werden. So ist Drucken der ganzen Datei mit dem Standard-Drucker schnell möglich, so kann schnell der Befehl "Speichern unter..." gegeben werden usw.

Tipp Januar 2008
Drucken in Word
Eine große Datei kann in Abschnitte aufgeteilt sein. Dafür müssen beim Druck Besonderheiten beachtet werden. Hier wird auch beschrieben, wie Sie vermeiden, dass ein Teil der Seitenzahl beim Drucken abgeschnitten wird.

Maria Fähndrich • Stuttgart • info[at]edv-mf.de   •   Technik: PhiloPhax

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Maria Fähndrich