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Software-Tipps - 2015

In meinen Software-Tipps werden Einzelheiten beschrieben, die Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Windows sowie Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook helfen.

Tipp Dezember 2015
In Microsoft Office können Sie mithilfe von Formen zeichnen. Besonders gut
geht es in PowerPoint, es ist aber auch in Word und Excel möglich.
Gezeichnete Grafiken sind einmalig und nur von Ihnen urheberrechtlich
geschützt.

Tipp November 2015
Formatvorlage für EUR statt €
Excel formatiert Eurobeträge mit dem Zeichen €. Wenn Sie stattdessen EUR wünschen, können Sie eine Formatvorlage erstellen.

Tipp Oktober 2015
Ausgefallener Druck in Word
Mit den Bordmitteln von Word können auf vielerlei Arten Dateien ausgedruckt
werden. Manche Drucker bieten darüber hinaus noch mehr Möglichkeiten.

Tipp September 2015
Zwei Fenster auf dem Bildschirm nebeneinander anordnen
Seit Windows 7 können leicht und schnell z. B. zwei Word-Fenster
nebeneinander auf dem Monitor angezeigt werden. Das geht mit der
Windows-Taste und entweder der Pfeiltaste nach links oder der nach rechts
oder auch mit der Maus. Für zwei Excel-Fenster nebeneinander muss Excel
zweimal geöffnet sein.

Tipp August 2015
Nur ein Tabellenblatt aus Excel versenden
Aus Excel heraus können Sie eine geöffnete Excel-Mappe mit allen
Tabellenblättern über Outlook versenden. Wenn es nur das aktive
Tabellenblatt sein soll, ist Vorarbeit erforderlich. Beachten Sie, dass bei
beiden Versandarten keine Signatur in die E-Mail eingefügt wird.

Tipp Juli 2015
Kopf- und Fußzeile in Excel "Erste Seite anders"
In Excel können Sie die Kopf- und Fußzeile auf zwei Arten einfügen. Über die
Ansicht "Seitenlayout" kann die erste Seite anders gestaltet werden.

Tipp Juni 2015
Formeln in Word, Excel und PowerPoint
Seit Word 2007 können sehr leicht verschiedene mathematische Formeln
eingefügt werden. Es gibt fertig vorgegebene Formeln und viele Hilfsmittel
und Symbole für Formeln.

Tipp Mai 2015
SmartArt Hierarchie in PowerPoint
In PowerPoint (und auch Word und Excel) heißen Organisations-Diagramme nun
SmartArt Hierarchie. Hier werden ein paar sehr praktische Vorgehensweisen
für Tasten und für Mausklicks beschrieben.

Tipp April 2015
Protokoll mit Word erstellen
In Microsoft Word können Sie Protokolle erstellen, um sie anschließend sehr
komfortabel mit Text zu füllen. Dafür fügen Sie eine Tabelle mit zwei bis
vier Spalten ein, verändern anschließend die Spaltenbreite und formatieren
am Schluss die Tabelle mit keinem Rahmen oder nur mit Rahmenlinien innen.

Tipp März 2015
Excel-Übersetzungen
Microsoft Excel ist ein vielseitiges Programm, das auch anspruchsvolle
Aufgaben durchführen kann. Also gibt es in der "Excel-Sprache" auch
"Fremdwörter". Einige werden hier erklärt.

Tipp Februar 2015
Schrift in PowerPoint nicht automatisch verkleinern
Wenn Sie in PowerPoint lange Titel oder viele Aufzählungszeilen eingeben,
wird die Schrift automatisch verkleinert. Ich empfehle Ihnen, diese
Automatik auszuschalten, damit der Text nicht unleserlich klein wird.

Maria Fähndrich • Stuttgart • info[at]edv-mf.de   •   Technik: PhiloPhax

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Maria Fähndrich