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Software-Tipps - 2007

In meinen Software-Tipps werden Einzelheiten beschrieben, die Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Windows sowie Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook helfen.

Tipp Dezember 2007
Seitenumbruch in Microsoft Excel
Bevor Sie in Excel drucken, sollten Sie die Seitenansicht aufrufen und/oder die Umbruchvorschau/Seitenumbruchvorschau. Hier wird beschrieben, wie Sie erreichen, dass der richtige Bereich einer Tabelle ausgedruckt wird.

Tipp November 2007
Ändern der Standard-Schrift in Word
Wenn Sie eine andere Standardschrift benutzten wollen als die aktuelle in Word, können Sie das ganz leicht ändern. Danach wird jede neue Datei in der neuen Schrift erstellt.

Tipp Oktober 2007
Rechnen mit Promille in Excel
Die Prozentrechnung in Excel ist sehr komfortabel mit Taste, mit Symbol und mit Prozentautomatik. Beim Rechnen mit Promille gibt es keine Taste, kein Symbol und keine Automatik. Hier wird beschrieben, wie Sie trotzdem schnell mit Promille rechnen können.

Tipp September 2007
Hängender Einzug in Word
Der hängende Einzug ist ein wirkungsvolles Format, um Text übersichtlich anzuordnen. Die Überschriften stehen links, die Erklärungen immer im gleichen Abstand rechts daneben.

Tipp August 2007
Bedingte Formatierung in Excel mit Formeln
Zellen in Excel können formatiert werden, wenn Sie eine bestimmte Bedingung erfüllen. Das kann ein ganz bestimmter Zellinhalt sein oder eine bestimmte Formel.

Tipp Juli 2007
Transponieren in Excel
Bei Listen in Excel können die Daten statt in Spalten in Zeilen dargestellt werden und umgekehrt. Das ist ganz leicht über das Transponieren möglich.

Tipp Juni 2007
Tabellen einfügen in Word
Tabellen können in Word auf vielerlei Arten eingefügt werden. So können Sie z. B. eine Tabelle mit der Maus zeichnen oder auch mehrere Plus- und Minuszeichen einfügen: +-+-+-+ und dann die Enter-Taste drücken.

Tipp Mai 2007
Grünes Dreieck in Excel
Ein grünes Dreieck wird in einer Excel-Zelle oben links sichtbar, wenn Excel vermutet, dass ein Fehler vorliegt. Nach Klick auf diese Zelle und auf ein "Vorfahrtsschild" schlägt Excel Lösungsmöglichkeiten vor.

Tipp April 2007
Voreinstellungen in Word
Neben der Standard-Schrift können Sie z. B. auch ein ganz bestimmtes Aufzählungszeichen in Word voreinstellen und AutoTexte.

Tipp März 2007
Vorschaugrafik für Word, Excel und PowerPoint
Im Windows Explorer können nicht nur Grafiken im Kleinformat angezeigt werden, sondern auch der Inhalt der 1. Seite/Folie von Dateien in Word, Excel und PowerPoint.

Tipp Februar 2007
Sortieren in Word und Excel
In Word und Excel können Zellinhalte sortiert werden. Wenn in einer Zelle ein manueller Zeilenumbruch/Zeilenwechsel eingegeben ist, wird anders sortiert.

Tipp Januar 2007
Farben für Grafiken in Office
Grafiken, z. B. Formen/AutoFormen in Microsoft Office können auf vielfältige Weise farbig gefüllt werden.

Maria Fähndrich • Stuttgart • info[at]edv-mf.de   •   Technik: PhiloPhax

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Maria Fähndrich