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Software-Tipps - Word

In meinen Software-Tipps werden Einzelheiten beschrieben, die Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Word helfen.

Tipp August 2017
Unerwünschte Großschreibung in Word
In Word wird oft ein Wort groß geschrieben, obwohl wir das gar nicht wünschen. Das kann geändert werden. Manchmal werden jedoch Großbuchstaben in kleine Buchstaben geändert. Das ist sehr praktisch.

Tipp Juli 2017
Großes scharfes s in Word
Seit 29. Juni 2017 gibt es einen neuen Buchstaben in der deutschen Sprache, das große scharfe s bzw. Eszett.
Es gibt auf der Tastatur keine Taste dafür, mit besonderen Tastenkombinationen können Sie es jedoch in Word und Outlook und über Umwege auch in Excel und PowerPoint einfügen.

Tipp Juni 2017
Hilfe bei verschwundenem Menüband
Seit Microsoft Office 2007 gibt es breite Leisten für Symbole. Zuerst wurden
sie Multifunktionsleisten genannt, ab Office 2010 heißen sie Menübänder.
Es kann von Zeit zu Zeit passieren, dass ein Menüband verschwindet.
Sie können verschwundene Menübänder ganz schnell wieder anzeigen.

Tipp Mai 2017
Schnellbaustein in Word und Outlook löschen
Schnellbausteine in Word und in Outlook können auch wieder gelöscht werden.

Tipp April 2017
Abschnittswechsel durch Seitenwechsel ersetzen
Wenn ein Serienbrief in Word fertig gestellt und zusammen geführt wird, sind im neuen Dokument Abschnittswechsel enthalten.
Diese Abschnittswechsel können in Seitenwechsel geändert werden.

Tipp März 2017
Serienbrief in Word mit verschachteltem Wenn
In einem Serienbrief in Word ist manchmal ein verschachteltes Wenn erforderlich, z. B. wenn mehrere Anreden benötigt werden, "Sehr geehrte Frau", "Sehr geehrter Herr", "Sehr geehrte Damen und Herren".

Tipp Februar 2017
Seriendruck in Word mit Wenn
In einem Serienbrief in Word ist fast immer die Regel Wenn… Dann… Sonst erforderlich, z. B. wenn zwei verschiedene Anreden benötigt werden, "Sehr geehrte Frau" und "Sehr geehrter Herr".

Tipp Januar 2017
Seriendruck in Word
In Word kann ein ähnlicher Brief an viele Empfänger ausgedruckt werden, das ist der sogenannte Seriendruck.

Tipp Dezember 2016
Seriendruck in Word mit Excel-Liste
Für den Seriendruck in Microsoft Word wird eine Empfängerliste benötigt. Die Liste kann in Word, Excel oder Access usw. erstellt sein. Sehr praktisch ist eine Excel-Liste.

Tipp Oktober 2016
Schnellbausteine in Outlook
Nicht nur Microsoft Word kennt Schnellbausteine, auch in Microsoft Outlook können solche erstellt und schnell verwendet werden.

Tipp Juli 2016
Doppelseitiges Drucken in Microsoft Office
Manche Drucker können ein Blatt beidseitig bedrucken. Besonders bei langen Texten in Word kann auf diese Art viel Papier gespart werden.
In Excel wählen Sie bitte zuerst aus, wie Sie die Seiten sortieren wollen.

Tipp Juni 2016
Trennen in Microsoft Office
Wörter werden in Microsoft Word, Excel und PowerPoint unterschiedlich
getrennt.

Tipp April 2016
Zentrieren in Word und in Excel
In Word und in Excel können auf vielerlei Arten Text und Zahlen zentriert
werden, in Absätzen, in Zellen, auf Seiten, in Textfeldern, vertikal und
horizontal.

Tipp März 2016
Kontrast für Grafiken in Microsoft Office
Grafiken, Bilder oder Screenshots haben in Dateien in Microsoft Office
manchmal zu wenig Kontrast. Das können Sie ändern.

Tipp Januar 2016
Formeln zum Rechnen in Word
Nicht nur in Excel, sondern auch in Word kann mit Formeln gerechnet werden.
Am besten geben Sie dafür Zahlen in Tabellen ein.

Tipp Dezember 2015
In Microsoft Office können Sie mithilfe von Formen zeichnen. Besonders gut
geht es in PowerPoint, es ist aber auch in Word und Excel möglich.
Gezeichnete Grafiken sind einmalig und nur von Ihnen urheberrechtlich
geschützt.

Tipp Oktober 2015
Ausgefallener Druck in Word
Mit den Bordmitteln von Word können auf vielerlei Arten Dateien ausgedruckt
werden. Manche Drucker bieten darüber hinaus noch mehr Möglichkeiten.

Tipp September 2015
Zwei Fenster auf dem Bildschirm nebeneinander anordnen
Seit Windows 7 können leicht und schnell z. B. zwei Word-Fenster
nebeneinander auf dem Monitor angezeigt werden. Das geht mit der
Windows-Taste und entweder der Pfeiltaste nach links oder der nach rechts
oder auch mit der Maus. Für zwei Excel-Fenster nebeneinander muss Excel
zweimal geöffnet sein.

Tipp Juni 2015
Formeln in Word, Excel und PowerPoint
Seit Word 2007 können sehr leicht verschiedene mathematische Formeln
eingefügt werden. Es gibt fertig vorgegebene Formeln und viele Hilfsmittel
und Symbole für Formeln.

Tipp Mai 2015
SmartArt Hierarchie in PowerPoint
In PowerPoint (und auch Word und Excel) heißen Organisations-Diagramme nun
SmartArt Hierarchie. Hier werden ein paar sehr praktische Vorgehensweisen
für Tasten und für Mausklicks beschrieben.

Tipp April 2015
Protokoll mit Word erstellen
In Microsoft Word können Sie Protokolle erstellen, um sie anschließend sehr
komfortabel mit Text zu füllen. Dafür fügen Sie eine Tabelle mit zwei bis
vier Spalten ein, verändern anschließend die Spaltenbreite und formatieren
am Schluss die Tabelle mit keinem Rahmen oder nur mit Rahmenlinien innen.

Tipp November 2014
Informationen in Microsoft Office
In allen Dateien, die mit Microsoft Office erstellt werden, sind viele
Informationen enthalten: Angaben zum Verfasser und Unternehmen, Kommentare,
Überarbeitungsinformationen usw. Diese können angesehen, geändert und
gelöscht werden.

Tipp Oktober 2014
Grafiken zuschneiden in Microsoft Office
Auch ohne Bildbearbeitungsprogramm können in den Programmen Word, PowerPoint
und Excel Grafiken zugeschnitten werden.

Tipp September 2014
Aktualisieren in Excel, Word und im Internet
Text: In Excel gibt es sehr unterschiedliche Arten, um Daten zu aktualisieren und auf den neuesten Stand zu bringen. Das ist zum Beispiel beim Datum und bei der Uhrzeit wichtig, bei Verknüpfungen mit anderen Dateien und bei Pivot-Tabellen. In Word geht das Aktualisieren ähnlich, im Internet anders.

Tipp Juli 2014
Symbolleiste für den Schnellzugriff füllen
In Microsoft Office 2007, 2010 und 2013 fehlen auf dem ersten Blick in den Menübändern einige Symbole, die man als Anwender so gerne in den Vorgängerversionen benutzte.
Diese "nicht im Menüband enthaltenen Befehle" können ganz leicht in die Symbolleiste für den Schnellzugriff eingefügt werden. Hier folgen ein paar Hinweise, welche Symbole sich gut dafür eignen.

Tipp Juli 2014
Symbolleiste für den Schnellzugriff füllen
In Microsoft Office 2007, 2010 und 2013 fehlen auf dem ersten Blick in den Menübändern einige Symbole, die man als Anwender so gerne in den Vorgängerversionen benutzte.
Diese "nicht im Menüband enthaltenen Befehle" können ganz leicht in die Symbolleiste für den Schnellzugriff eingefügt werden. Hier folgen ein paar Hinweise, welche Symbole sich gut dafür eignen.

Tipp Juni 2014
Hinweis auf Folgeseiten in Word
In Microsoft Word kann in der Fußzeile ein Hinweis aufgenommen werden, dass einer Seite eine weitere Seite folgt. Das ist besonders in Briefen üblich in Form von drei Punkten …
Dafür benötigen Sie Feldfunktionen.

Tipp April 2014
Wasserzeichen in Word 2013
Ein Wasserzeichen wird in Word 2013 auf eine ganz neue Art und Weise eingefügt – anders als in den früheren Word-Versionen. Es gibt viele fertige Wasserzeichen, Sie können auch eigene Texte und sogar Grafiken als Wasserzeichen erstellen.

Tipp März 2014
Speichern und Öffnen in Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2013 ist zum Speichern in der Cloud optimiert. Wenn Sie jedoch auf der Festplatte Ihres Computers oder auf einem Unternehmensnetzwerk speichern wollen, sind mehrere Klicks erforderlich.
Schneller geht es mit Tastenkombinationen.

Tipp November 2013
Weiterarbeiten in Microsoft Office
Wenn Sie eine Excelmappe schließen und wieder öffnen, sehen Sie sofort, wo Sie weiterarbeiten sollen: immer noch ist die Zelle oder sind die Zellen markiert, die Sie beim Schließen bearbeitet haben. In Word und PowerPoint ist das nicht so einfach.

Tipp Oktober 2013
AutoKorrektur in Word 2013
Bis Word 2010 war die AutoKorrektur sichtbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort mit einer roten Welle klicken oder die Rechtsschreibkontrolle aktivierten. In Word 2013 ist die AutoKorrektur im Kontextmenü und in der Rechtsschreibkontrolle nicht mehr enthalten. Darum empfehle ich Ihnen, ein Symbol für die AutoKorrektur zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Tipp September 2013
Die Esc-Taste
Die Esc-Taste ganz links oben auf der Tastatur heißt Escape, auf Deutsch"Flucht". Ich nenne sie Erste-Hilfe-Taste: Wenn der PC einfach nicht mehr das macht, was Sie wünschen, drücken Sie diese Taste. Sie hilft Ihnen sehr oft.

Tipp Juli 2013
Aktualisieren von Feldern in Word
Über Einfügen | Text | Schnellbausteine | Feld können Felder in einWord-Dokument eingefügt werden. Schneller geht es aber teils auf anderem Weg. Manche Felder (Feldfunktionen), die in Word eingefügt werden, müssen aktualisiert werden, um den richtigen Stand anzuzeigen, teilweise kann das automatisiert werden.

Tipp Juni 2013
Auswahl und Markieren in Microsoft Office
Ein Wort, ein Satz, eine Zelle, ein Textfeld oder ein anderer Bereich muss in den Programmen Microsoft Word, Excel und PowerPoint auf eine bestimmte Art gekennzeichnet werden, erst dann ist Formatieren, Kopieren usw. möglich. Diese Kennzeichnung heißt neuerdings öfters Auswahl, weiterhin jedoch auch noch Markierung – wie früher.

Tipp Mai 2013
Datum in Microsoft Office
Microsoft Office kann das Systemdatum, das im Computer eingestellt ist, z. B. in der Kopf- und Fußzeile ausgeben. In Excel, in Word und Outlook sowiePowerPoint gibt es auch praktische Tastenkombinationen, um schnell das Datum in eine Zelle einzufügen oder im Text oder in ein Textfeld.

Tipp März 2013
Adressen aus Outlook in Word einfügen
Sie können weiterhin Adressen aus Outlook in Word einfügen – auch in der Version 2010. Dafür muss das altbekannte Symbol erst in die Symbolleiste für den Schnellzugriff eingesetzt und dann das Adresslayout als Schnellbaustein geändert werden.

Tipp Februar 2013
Formen mit Text in Word und PowerPoint
In Word und PowerPoint können viele Formen eingefügt werden: Rechtecke, Kreise, Dreiecke usw. Standardmäßig haben diese Formen einen dunklen Hintergrund - den können Sie aber dauerhaft ändern.

Tipp Januar 2013
Sonderzeichen und andere ausgefallene Zeichen in Word einfügen Manche ausgefallenen Zeichen können nur in Word eingefügt werden, z. B. alte und seltene Mengenangaben und Währungen.

Tipp November 2012
Besonderheiten beim Drucken in Word:
Drucken von verborgenem Text, Drucken von Feldfunktionen, Druckbereich um eine Seite verkleinern

Tipp September 2012
Zaubertasten Strg und Shift  in Word zum Markieren und Formatieren

Tipp August 2012
Überraschungen in Windows und Word ausschalten und rückgängig machen:
Bildschirm wieder richtig drehen, englische Tastatur ausschalten, SmartTags ausschalten.

Tipp Mai 2012
Übersetzen in Word 2010:
Die Übersetzung in Word 2010 ist noch komfortabler und vielseitiger geworden. Teilweise können Sie nun auch ganze Sätze übersetzen.

Tipp Januar 2012
Zurück und Vorwärts in Word:
Nach einem Klick auf einen Hyperlink in Word, wechselt der Cursor an eine neue Stelle im Dokument. Mit der Schaltfläche "Zurück" kommen Sie schnell wieder an die vorherige Stelle zurück. Seit Word 2007 wird diese Schaltfläche "Zurück" auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff eingefügt.

Tipp Dezember 2011
Quadrate in Word:
Zwei Quadrate erscheinen bei einer markierten Tabelle in Word zum einfachen Verändern der Tabelle. Beim Symbol eines weiteren Quadrats stellen Sie Rahmenlinien für eine Tabelle ein. Eine Form kann mit einem Trick als Quadrat vergrößert werden.

Tipp August 2011
Unsichtbares in Excel und Word:
Sogenannte Metainformationen sind zuerst mal in Excel und Word unsichtbar. In Word gibt es auch ausgeblendeten Text und in Excel kann der Inhalt einer Zelle in der Zelle selbst unsichtbar werden. Es gibt noch einen Trick für unsichtbaren Text ...

Tipp Juli 2011
Allerlei Punkte in Word:
Die Schriftgröße in Word wird in Punkt gemessen, Punkt entstehen durch Drücken der Leertaste, im Lineal zeigen Punkte die Werte ,25 und ,75 an, Aufzählungszeichen sind Punkte – und die Formatvorlagen Überschrift sind an einem quadratischen Punkt zu erkennen.

Tipp Juni 2011
Runden in Excel und Word:
Excel kann RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN und KÜRZEN. Aber auch Word kann Zahlen runden.

Tipp April 2011
Word Seriendruck – Abschnitte drucken:
Im Seriendruck in Word erstellen Sie üblicherweise Briefe oder Etiketten in Serie. Sie können jedoch auf verschiedene Arten auch einzelne Abschnitte (Seiten) drucken.

Tipp Februar 2011
Text in Word drehen:
In Textfeldern und in Tabellenzellen kann Text auch gedreht werden, dass er von unten nach oben und von oben nach unten dasteht. Durch einen Trick kann der Text auch auf den Kopf gestellt werden.

Tipp Januar 2011
Schraffierte Flächen in Word und Excel 2007:
In Word 2007 und 2010 kann der Hintergrund einer Zelle schraffiert werden, in Excel 2007 kann eine Säule eines Diagramms nur noch mit einem Trick schraffiert werden – in Excel 2010 ist das wieder ganz einfach möglich.

Tipp Dezember 2010
Anzahl der Seiten in Word:
In Word kann das Funktionsfeld "Anzahl der Seiten" eingefügt werden. Je nach Version von Word, also 2003, 2007/2010, gehen Sie hierfür unterschiedlich vor.

Tipp November 2010
Überraschungen in Microsoft Office:
In Word und Excel werden je nach Version die Befehle unterschiedlich definiert. In diesem Tipp werden der Seitenrand und das Einfrieren bzw. Fixieren der Fenster beschrieben.

Tipp Oktober 2010
Zeichnungsraster in Microsoft Office:
Damit Grafiken in Word und PowerPoint millimetergenau bewegt können, sollten die Rastereinstellungen geändert werden.

Tipp September 2010
Die Escape-Taste in Microsoft Office:
Die Taste Esc hilft oft, wenn keine Klick mehr möglich ist oder wenn keine Taste mehr reagiert. Durch Drücken der Taste Esc verschwinden auch unerwünschte Dialogfelder, die Minisymbolleiste sowie Buchstaben und Zahlen auf dem Menüband.

Tipp August 2010
Zielformatierung und Zieldesign in Word:
Kopierte und ausgeschnittene Texte können an einer neuen Stelle auf verschiedene Arten eingefügt werden: in der ursprünglichen Formatierung oder in der Zielformatierung. Die Formatierung kann immer nachträglich geändert – oder auch als Standard eingestellt werden.

Tipp Juli 2010
Doppelschaltflächen in Microsoft Office:
In Microsoft Office gibt es viele Schaltflächen, die auf zwei Arten angeklickt werden können und dadurch unterschiedliche Befehle ausführen: Einfügen, Formel, Seriendruckfeld einfügen, PivotTable, neue Folie, Rechtschreibung.

Tipp Mai 2010
Rand und Rahmen in Word entfernen:
Tabelle, Textfelder und ganz normaler Text können mit Rahmen formatiert werden – und auch wieder ohne Rahmenlinien.

Tipp März 2010
Dateiname und Pfad in Word und Excel:
Dateiname und Pfad werden in den unterschiedlichen Versionen von Word und Excel auf andere Art und Weise eingefügt.

Tipp Februar 2010
Umzug von PC zu PC mit Word:
Einstellungen in Word werden in den Dateien "Normal.dotm" und "Building Blocks.dotx" gespeichert. Hier wird beschrieben, wo diese Dateien in Windows XP gespeichert sind und wie sie beim Umzug auf einen neuen PC mitgenommen werden können.

Tipp Dezember 2009
Grafiken in Word einfügen
Je nach Zeilenumbruch (früher Textumbruch bzw. Textfluss) kann eine Grafik passend inmitten von Text oder in ein Textfeld oder eine Tabelle eingefügt werden.

Tipp September 2009
Wasserzeichen in Word
Seit Word 2007 ist das Wasserzeichen in Word noch komfortabler geworden – und noch rätselhafter.

Tipp Juli 2009
Zeichenabstand in Word und in Excel
Außer dem geschützten Leerzeichen gibt es weitere Abstände zwischen Wörter und Zeichen, z. B. mit der Tabulatortaste. Und in Excel können Sie den Abstand vom Zellenrand beeinflussen.

Tipp Mai 2009
Anführungszeichen und Auslassungszeichen in Word
Word kann viele Arten von "Anführungszeichen" und 'Auslassungszeichen'. Wenn aber die schwäbische Antwort auf wie goht's? geschrieben werden soll, heißt es in Word aufzupassen, dass richtig 's goht! daraus wird.

Tipp März 2009
Einfügen von Textfeldern in Word
Seit Word 2007 gibt es eine große Auswahl an sehr ausgefallenen Textfeldern – aber das ganz einfach schwarze gerahmte Textfeld mit schwarzem Text ist auch noch vorhanden.

Tipp Januar 2009
Schnellbausteine in Word
Schnellbausteine sind ähnlich wie AutoTexte – sie können jedoch viel mehr.

Tipp November 2008
Übersetzen in Microsoft Word
Einzelne Wörter kann Word in ziemlich viele Sprachen übersetzen; dafür müssen nur bei der Installation Besonderheiten beachtet werden. Für längere Texte stellt Microsoft Übersetzungsmöglichkeiten im Internet bereit.

Tipp September 2008
Schriftarten in Microsoft Word
Hier wird beschrieben, wie Sie schneller eine Schriftart finden können und wie Sie Schriftarten, die Sie selten brauchen, "parken".

Tipp Mai 2008
Tabellen in Word übersichtlich darstellen
Das Teilungsfeld hilft Ihnen dabei, die Überschrift einer Tabelle immer anzuzeigen. Durch das Ausblenden von Leerzeilen (früher Ausblenden von Leerzeichen) wird die Tabelle am Seitenwechsel besser lesbar.

Tipp April 2008
Zeilenumbruch/Textumbruch/Textfluss für Grafiken in Word
Der Zeilenumbruch legt z. B. fest, ob Grafiken in Word leicht verschoben werden können. Sie können auch einstellen, mit welchem Zeilenumbruch Grafiken standardmäßig in Word eingefügt werden sollen.

Tipp Januar 2008
Drucken in Word
Eine große Datei kann in Abschnitte aufgeteilt sein. Dafür müssen beim Druck Besonderheiten beachtet werden. Hier wird auch beschrieben, wie Sie vermeiden, dass ein Teil der Seitenzahl beim Drucken abgeschnitten wird.

Tipp November 2007
Ändern der Standard-Schrift in Word
Wenn Sie eine andere Standardschrift benutzten wollen als die aktuelle in Word, können Sie das ganz leicht ändern. Danach wird jede neue Datei in der neuen Schrift erstellt.

Tipp September 2007
Hängender Einzug in Word
Der hängende Einzug ist ein wirkungsvolles Format, um Text übersichtlich anzuordnen. Die Überschriften stehen links, die Erklärungen immer im gleichen Abstand rechts daneben.

Tipp Juni 2007
Tabellen einfügen in Word
Tabellen können in Word auf vielerlei Arten eingefügt werden. So können Sie z. B. eine Tabelle mit der Maus zeichnen oder auch mehrere Plus- und Minuszeichen einfügen: +-+-+-+ und dann die Enter-Taste drücken.

Tipp April 2007
Voreinstellungen in Word
Neben der Standard-Schrift können Sie z. B. auch ein ganz bestimmtes Aufzählungszeichen in Word voreinstellen und AutoTexte.

Tipp März 2007
Vorschaugrafik für Word, Excel und PowerPoint
Im Windows Explorer können nicht nur Grafiken im Kleinformat angezeigt werden, sondern auch der Inhalt der 1. Seite/Folie von Dateien in Word, Excel und PowerPoint.

Tipp Februar 2007
Sortieren in Word und Excel
In Word und Excel können Zellinhalte sortiert werden. Wenn in einer Zelle ein manueller Zeilenumbruch/Zeilenwechsel eingegeben ist, wird anders sortiert.

Tipp Januar 2007
Farben für Grafiken in Office
Grafiken, z. B. Formen/AutoFormen in Microsoft Office können auf vielfältige Weise farbig gefüllt werden.

Tipp Dezember 2006
Löschen in Microsoft Office
Nicht nur mit der Taste Backspace und der Taste Entf können Sie in Word, Excel und PowerPoint löschen. Unter bestimmten Voraussetzungen, besonders bei älteren Programmversionen, löscht auch die Einfg-Taste. Markierter Text kann meist mit jeder Taste gelöscht werden.

Tipp November 2006
Doppelklick in Microsoft Word
Mit Doppelklick in Word kann schnell ein Wort oder ein Absatz markiert werden, mit Doppelklick auf das Lineal wird das Dialogfeld "Seite einrichten" geöffnet und bei älteren Word-Versionen auch das Dialogfeld "Tabstopps".

Tipp September 2006
Aufzählungen in Microsoft Word
Üblicherweise erstellt Word Aufzählungszeichen in Form von schwarzen Punkten, die 0,64 cm vom linken Rand eingezogen sind. Den Einzug und die Form können Sie ändern.

Tipp Juli 2006
Benutzername in Microsoft Office
Der Benutzername sollte richtig eingegeben sein, damit er bei Kommentaren in Excel und Word und beim Nachverfolgen von Änderungen in Word richtig erscheint.

Tipp Mai 2006
Microsoft Word und die reformierte neue Rechtschreibung
Je nach Version von Word wird die reformierte deutsche Rechtschreibung oder die reformierte neue Rechtschreibung verwendet. Es gibt ein paar Tricks, um Trennung und Zusammenschreibung in Word immer richtig durchführen zu lassen.

Tipp April 2006
Seriendruck-Zahlenformat ab Microsoft Word 2002
Beim Seriendruck wird oft in Word ein Brief erstellt und aus Excel eine Tabelle als Datenquelle übernommen. Das Datum erscheint dann in der Form 5/1/2008, statt 75 % wird die Zahl 0,75 geschrieben oder weitere ungewohnte Zahlenformate treten auf. Hier erfahren Sie, wie Sie die Zahlenformate an Ihre Wünsche anpassen.

Tipp März 2006
Überschrift und Sortieren in Microsoft Word
Bei Tabellen, die über mehr als eine Seite gehen kann in Word die Überschrift auf der neuen Seite wiederholt werden. Außer Tabellen können auch Absätze sortiert werden, Absätze sind Zeilen, die mit der Enter-Taste abgeschlossen wurden.

Tipp Februar 2006
Neue Ansichten ab Microsoft Word 2003
Die Leseansicht zeigt zwei Seiten nebeneinander an, mit Erleichterungen zum Lesen und Blättern; in der Miniaturansicht können Sie den Aufbau der Seiten auf einen Blick überprüfen.

Tipp Dezember 2005
Grafiken und Word
Mehrere Grafiken in Word können Sie ganz leicht markieren – auf zweierlei Arten. Beim Verschieben von Grafiken hilft die Taste Strg, Sie können aber auch das Raster feiner einstellen.

Tipp November 2005
Tabellen in Word
Der Text in einer Tabellenzeile kann allein gelöscht werden – oder zusammen mit der ganzen Zeile. In einer Zelle kann ein Tabstopp gesetzt und die Tabulatortaste benutzt werden, und zwar zusammen mit der Taste Strg.

Tipp Oktober 2005
Groß- und Kleinschreibung in Word
In Word können Sie leicht die Groß- und Kleinschreibung eines markierten Textes ändern; eine Ausnahme bildet nur das Eszett: ß. Die Kapitälchen sind eine besondere Art der Großschreibung. Damit nicht immer automatisch am Zeilen- und an Zellenanfang groß geschrieben, sind besondere Maßnahmen erforderlich.

Tipp August 2005
Tabulatortaste und Tabstopp in Microsoft Word
Text wird durch Einsatz des Tabstopps und der Tabulator-Taste übersichtlicher: in Listen, durch den hängenden Einzug und bei Gliederungsebenen.

Tipp Juli 2005
Markieren in Microsoft Word
Beim Markieren denkt Word mit – nur leider anders als wir. Beachten Sie also genau, was Sie markieren und was Word daraus macht. Außerdem werden hier zwei Tricks beschrieben. Wie wird das Lineal trotz Markierung wieder sichtbar? Was ist zu tun, dass markierter Text nicht durch das Drücken einer beliebigen Taste gelöscht wird?

Tipp Juni 2005
Farben in Word
Word hat Farben für die Schrift, für die Hervorhebung, für die Unterstreichung, für den Hintergrund der Zelle und für die Rahmenfarbe. Hier wird auch beschrieben, wie Sie die Farbe wieder ausschalten.

Tipp Mai 2005
Falzmarken in Microsoft Word
In einem Brief können Marken, z. B. in der Form eines Quadrats oder einer Linie, eingefügt werden, an denen der Brief gefaltet werden kann. Auch zum Anlegen des Lochers kann eine Markierung eingefügt werden.

Tipp April 2005
Abschnittswechsel in Formularen in Word
In Online-Formularen in Word können Daten ganz einfach eingegeben werden: kurze Texte, ein X in einem Kästchen bzw. Auswahl aus einer vorgegebenen Liste. Der Abschnittswechsel ermöglicht, dass auch längerer Text eingegeben werden kann.

Tipp Februar 2005
Wörterbuch in Microsoft Word
Word sammelt unbekannte Wörter in einem Benutzerwörterbuch. Sie selbst können diesem Wörterbuch immer wieder neue Wörter hinzufügen. Diese werden anschließend im Text nicht mehr rot unterkringelt. Falsche Wörter in diesem Wörterbuch können Sie wieder löschen.

Tipp Dezember 2004
Abschnitte in Microsoft Word
Abschnitte in einem Dokument ermöglichen z. B. den Wechsel zwischen Hoch- und Querformat sowie unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen. Bei Spaltenschreibweise wird automatisch ein Abschnittsumbruch eingefügt.

Tipp November 2004
Silbentrennung in Word
Die Silbentrennung ist üblicherweise in Word nicht eingeschaltet. Wenn sie in der Normal.dot aktiviert wird, ist die Silbentrennung bei jedem neuen Dokument bereits in Betrieb. Außer der automatischen Silbentrennung gibt es noch die manuelle und das Einsetzen von bedingten Trennstrichen.

Tipp September 2004
Musterbrief (Dokumentvorlage) in Word
Dokumentvorlagen können mit Sprungmarken und automatisch aktualisierbarem Datum bequemer eingerichtet werden. Vorlagen werden auf eine ganz besondere Art gespeichert und können leicht für ein neues Dokument verwendet werden

Tipp August 2004
Titel eines Outlook-Kontakts nach Word übernehmen
Sie können Kontakte aus Outlook nach Word übernehmen (s. Nov. 2003), nur bei der Anrede und beim akademischen Titel ist etwas Besonderes zu beachten. Wie Sie das Problem mit dem Dr.-Titel für den Seriendruck lösen, erfuhren Sie im März 2004. Das Übernehmen von einzelnen Adressen nach Word wird hier beschrieben.

Tipp Juli 2004
Probleme mit Tabellen in Word
In Word passen sich Tabellenspalten automatisch in der Breite dem Text an. Diese Automatik können Sie ausschalten, falls Sie es wünschen.

Tipp Mai 2004
ClipArt in Word
Nachdem Sie ClipArts in Word eingefügt haben, muss oft der Textfluss (auch Textumbruch oder Zeilenumbruch genannt) geändert werden, die ClipArt kann auch verschoben sowie vergrößert und verkleinert werden.

Tipp April 2004
AutoKorrektur und AutoText in Word
Word korrigiert oft automatisch. Diese AutoKorrektur-Automatik kann rückgängig gemacht werden, z. B. wenn aus c:) ein Smiley ☺ wird. Die AutoText-Automatik kann auch zum Einfügen von Symbolen genutzt werden.

Tipp März 2004
Akademische Titel aus Outlook-Kontakten in Word übernehmen
Wenn Sie einen Serienbrief mit Outlook-Kontakten erstellen wollen, sollten Sie in Outlook akademische Titel an einer anderen Stelle als die Anrede eingeben, damit beim Adressfeld "Herrn" in der 1. Zeile und "Dr. Mustermann" in der 2. Zeile stehen kann.

Tipp Februar 2004
Fonts (Schriftarten) in Word
Die Schriftart "Symbol" enthält griechische Buchstaben, die Schriftart Arial Unicode MS enthält so gut wie alle Schriftzeichen der ganzen Welt. Manche Schriftarten müssen in das Dokument eingebettet werden.

Tipp Dezember 2003
Mauszeiger in Word
Je nachdem welche Form der Mauszeiger in Word kann, können Sie durch Doppelklick die Ausrichtung zentriert einstellen oder rechtsbündig oder wieder linksbündig. Oder Sie können einen Tabstopp setzen oder rechts neben einer Tabelle Text einfügen.

Tipp November 2003
Outlook-Kontakte in Word einfügen
Sobald Sie das Symbol Adressbuch auf eine Symbolleiste in Word eingefügt haben, können Sie Adressen von Kontakten aus Outlook einfügen. Damit die Adressen jedoch wie in Deutschland üblich eingefügt werden können, muss ein AutoText erstellt werde.

Tipp Oktober 2003
Hilfen in Microsoft Word
Microsoft Word hilft Ihnen, wo es nur kann. Empfinden Sie diese Hilfen als Belästigung? Kein Problem, Sie können fast alle ausschalten: AutoKorrektur, AutoText, Zwischenablage usw.

Tipp Juli 2003
Die Tabulator-Taste in Word
Die Tab-Taste ist sehr vielseitig. Es kommt jedoch darauf an, wo der Cursor blinkt, wenn Sie diese Taste drücken.

Tipp Juni 2003
Rahmen in Word
In Word kann Text, ein Absatz, eine Zelle und eine Tabelle mit Rahmen versehen werden.

Tipp Februar 2003
Rand und Einzug in Microsoft Word
Der Rand wird für ein ganzes Dokument oder für Abschnitte in Word eingegeben, der Einzug für eine oder ein paar Zeilen.

Tipp Januar 2003
Standardschrift in Word und Excel ändern
In Word wird nur die Schrift des Textes geändert, in Excel sogar die Beschriftung der Spalten- und Zeilenköpfe.

Maria Fähndrich • Stuttgart • info[at]edv-mf.de   •   Technik: PhiloPhax