Tipps sortiert nach Programm

Word
Excel
Outlook
Office
PowerPoint
Windows

Tipps sortiert
nach Jahr

2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002

 

Software-Tipps - Outlook

In meinen Software-Tipps werden Einzelheiten beschrieben, die Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Outlook helfen.

Tipp Juli 2017
Großes scharfes s in Word
Seit 29. Juni 2017 gibt es einen neuen Buchstaben in der deutschen Sprache, das große scharfe s bzw. Eszett.
Es gibt auf der Tastatur keine Taste dafür, mit besonderen Tastenkombinationen können Sie es jedoch in Word und Outlook und über Umwege auch in Excel und PowerPoint einfügen.

Tipp Juni 2017
Hilfe bei verschwundenem Menüband
Seit Microsoft Office 2007 gibt es breite Leisten für Symbole. Zuerst wurden
sie Multifunktionsleisten genannt, ab Office 2010 heißen sie Menübänder.
Es kann von Zeit zu Zeit passieren, dass ein Menüband verschwindet.
Sie können verschwundene Menübänder ganz schnell wieder anzeigen.

Tipp Mai 2017
Schnellbaustein in Word und Outlook löschen
Schnellbausteine in Word und in Outlook können auch wieder gelöscht werden.

Tipp Oktober 2016
Schnellbausteine in Outlook
Nicht nur Microsoft Word kennt Schnellbausteine, auch in Microsoft Outlook können solche erstellt und schnell verwendet werden.

Tipp Februar 2016
Weitere Symbole in Outlook
In Outlook gibt es einige Befehle, die praktischerweise als Symbole zur
Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden sollten:
"Suchoptionen", "Erweiterte Suche" und "Importieren und Exportieren".

Tipp Januar 2015
Verschieben und Kopieren von E-Mails in Outlook
In Outlook können E-Mails ganz leicht und auf verschiedene Arten verschoben
werden. Das ist z. B. erforderlich, wenn markierte E-Mails in selbst
erstellte Outlook-Ordner abgelegt werden sollen – oder in das Ordnersystem
im Windows Explorer.

Tipp August 2014
E-Mails je nach Absender in Outlook einfärben
In Microsoft Outlook können E-Mails im Posteingang eingefärbt werden, sodass der Absender auf einen Blick an der Farbe zu erkennen ist.

Tipp Juli 2014
Symbolleiste für den Schnellzugriff füllen
In Microsoft Office 2007, 2010 und 2013 fehlen auf dem ersten Blick in den Menübändern einige Symbole, die man als Anwender so gerne in den Vorgängerversionen benutzte.
Diese "nicht im Menüband enthaltenen Befehle" können ganz leicht in die Symbolleiste für den Schnellzugriff eingefügt werden. Hier folgen ein paar Hinweise, welche Symbole sich gut dafür eignen.

Tipp Dezember 2013
Senden und empfangen in Outlook
In Microsoft Outlook werden E-Mails sofort versandt, sobald Sie auf "Senden" klicken oder die Tastenkombination Strg + Enter gedrückt haben. Auch wenn dies nur aus Versehen passiert - schon ist Ihre E-Mail im Internet. Dies können Sie jedoch ändern.

Tipp September 2013
Die Esc-Taste
Die Esc-Taste ganz links oben auf der Tastatur heißt Escape, auf Deutsch"Flucht". Ich nenne sie Erste-Hilfe-Taste: Wenn der PC einfach nicht mehr das macht, was Sie wünschen, drücken Sie diese Taste. Sie hilft Ihnen sehr oft.

Tipp Mai 2013
Datum in Microsoft Office
Microsoft Office kann das Systemdatum, das im Computer eingestellt ist, z. B. in der Kopf- und Fußzeile ausgeben. In Excel, in Word und Outlook sowiePowerPoint gibt es auch praktische Tastenkombinationen, um schnell das Datum in eine Zelle einzufügen oder im Text oder in ein Textfeld.

Tipp März 2013
Adressen aus Outlook in Word einfügen
Sie können weiterhin Adressen aus Outlook in Word einfügen – auch in der Version 2010. Dafür muss das altbekannte Symbol erst in die Symbolleiste für den Schnellzugriff eingesetzt und dann das Adresslayout als Schnellbaustein geändert werden.

Tipp März 2012
Erinnerungen in Outlook:
Sie können sich – oder eine andere Person – in Outlook an einen Termin und an eine E-Mail erinnern lassen. Wenn Sie eine E-Mail als ungelesen markieren, fällt sie wieder mehr auf. Sie können sogar ausschalten, dass eine E-Mail automatisch als gelesen markiert wird, wenn Sie sie im Lesebereich geöffnet hatten.

Tipp Juli 2010
Doppelschaltflächen in Microsoft Office:
In Microsoft Office gibt es viele Schaltflächen, die auf zwei Arten angeklickt werden können und dadurch unterschiedliche Befehle ausführen: Einfügen, Formel, Seriendruckfeld einfügen, PivotTable, neue Folie, Rechtschreibung.

Tipp Juni 2010
Änderung und Löschen bei E-Mail-Nachrichten in Outlook:
Sie können den Betreff einer eingegangen E-Mail ändern. Nicht mehr benötigter Text einer E-Mail, die beantwortet bzw. weitergeleitet wird, sollte auch gelöscht werden. Außerdem kann ein Anhang gelöscht werden und die ganze E-Mail.

Tipp November 2009
E-Mail-Versand und -Empfang in Outlook
In Outlook können Sie ändern, wann der Versand und Empfang von E-Mails vorgenommen werden soll.

Tipp August 2009
Verteiler/Kontaktgruppe in Outlook
In Outlook können Sie mehrere E-Mail-Adressen in einem Verteiler/einer Kontaktgruppe zusammenfassen und in Zukunft alle Mitglieder der Gruppe gleichzeitig schnell anschreiben.

Tipp Juni 2009
Anlage in Outlook ändern
Am besten Sie speichern eine Anlage, die Sie per E-Mail erhalten haben und öffnen Sie dann über das entsprechende Programm zum Ändern. Es gibt aber noch eine weitere Möglichkeit, bei der Sie auf der Hut sein müssen.

Tipp Februar 2009
Ausdruck von E-Mails in Outlook
E-Mails sind eigentlich nicht zum Ausdrucken gedacht – darum bedarf es einiger Tricks, um eine E-Mail im HTLM-Format auch komplett auszudrucken.

Tipp Dezember 2008
E-Mail-Format in Microsoft Outlook
Die verschiedenen Formate "Nur-Text", "Rich-Text" und "HTML" haben unterschiedliche Vorteile und Nachteile.

Tipp Juni 2008
Teile einer E-Mail ausdrucken
Es gibt zwei Umwege zum Ausdrucken von Teilen einer E-Mail: Speichern einer E-Mail im Nur-Text-Format, dann im Editor öffnen, Teile löschen und Rest drucken oder über das Kopieren von Text nach Word und dann drucken.

Tipp Januar 2006
Signatur in Microsoft Outlook
Je nach E-Mail-Format, nämlich "Nur-Text-Format" oder "HTML-Format" können Sie Signaturen anders einfügen und die Signaturen sehen auch anders aus.

Tipp August 2004
Titel eines Outlook-Kontakts nach Word übernehmen
Sie können Kontakte aus Outlook nach Word übernehmen (s. Nov. 2003), nur bei der Anrede und beim akademischen Titel ist etwas Besonderes zu beachten. Wie Sie das Problem mit dem Dr.-Titel für den Seriendruck lösen, erfuhren Sie im März 2004. Das Übernehmen von einzelnen Adressen nach Word wird hier beschrieben.

Tipp März 2004
Akademische Titel aus Outlook-Kontakten in Word übernehmen
Wenn Sie einen Serienbrief mit Outlook-Kontakten erstellen wollen, sollten Sie in Outlook akademische Titel an einer anderen Stelle als die Anrede eingeben, damit beim Adressfeld "Herrn" in der 1. Zeile und "Dr. Mustermann" in der 2. Zeile stehen kann.

Tipp April 2003
In Microsoft Outlook nach Nachnamen sortieren
In Microsoft Outlook sind die Kontakte nach den Vornamen sortiert. Sie können sie nach den Nachnamen sortieren.

Maria Fähndrich • Stuttgart • info[at]edv-mf.de   •   Technik: PhiloPhax