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Software-Tipps - 2005

In meinen Software-Tipps werden Einzelheiten beschrieben, die Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Windows sowie Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook helfen.

Tipp Dezember 2005
Grafiken und Word
Mehrere Grafiken in Word können Sie ganz leicht markieren – auf zweierlei Arten. Beim Verschieben von Grafiken hilft die Taste Strg, Sie können aber auch das Raster feiner einstellen.

Tipp November 2005
Tabellen in Word
Der Text in einer Tabellenzeile kann allein gelöscht werden – oder zusammen mit der ganzen Zeile. In einer Zelle kann ein Tabstopp gesetzt und die Tabulatortaste benutzt werden, und zwar zusammen mit der Taste Strg.

Tipp Oktober 2005
Groß- und Kleinschreibung in Word
In Word können Sie leicht die Groß- und Kleinschreibung eines markierten Textes ändern; eine Ausnahme bildet nur das Eszett: ß. Die Kapitälchen sind eine besondere Art der Großschreibung. Damit nicht immer automatisch am Zeilen- und an Zellenanfang groß geschrieben, sind besondere Maßnahmen erforderlich.

Tipp September 2005
Zellbearbeitung in Excel
In Excel können Sie die Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben – oder auch nicht. Üblicherweise wird die Zelle darunter markiert, vier weitere Einstellungen sind möglich.

Tipp August 2005
Tabulatortaste und Tabstopp in Microsoft Word
Text wird durch Einsatz des Tabstopps und der Tabulator-Taste übersichtlicher: in Listen, durch den hängenden Einzug und bei Gliederungsebenen.

Tipp Juli 2005
Markieren in Microsoft Word
Beim Markieren denkt Word mit – nur leider anders als wir. Beachten Sie also genau, was Sie markieren und was Word daraus macht. Außerdem werden hier zwei Tricks beschrieben. Wie wird das Lineal trotz Markierung wieder sichtbar? Was ist zu tun, dass markierter Text nicht durch das Drücken einer beliebigen Taste gelöscht wird?

Tipp Juni 2005
Farben in Word
Word hat Farben für die Schrift, für die Hervorhebung, für die Unterstreichung, für den Hintergrund der Zelle und für die Rahmenfarbe. Hier wird auch beschrieben, wie Sie die Farbe wieder ausschalten.

Tipp Mai 2005
Falzmarken in Microsoft Word
In einem Brief können Marken, z. B. in der Form eines Quadrats oder einer Linie, eingefügt werden, an denen der Brief gefaltet werden kann. Auch zum Anlegen des Lochers kann eine Markierung eingefügt werden.

Tipp April 2005
Abschnittswechsel in Formularen in Word
In Online-Formularen in Word können Daten ganz einfach eingegeben werden: kurze Texte, ein X in einem Kästchen bzw. Auswahl aus einer vorgegebenen Liste. Der Abschnittswechsel ermöglicht, dass auch längerer Text eingegeben werden kann.

Tipp März 2005
Bedingte Formatierung in Excel
In Excel können Zellen auch nur dann formatiert werden, wenn sie eine bestimmte Bedingungen erfüllen: z. B. einen bestimmten Text beinhalten oder eine Zahl die größer als 3,5 ist.

Tipp Februar 2005
Wörterbuch in Microsoft Word
Word sammelt unbekannte Wörter in einem Benutzerwörterbuch. Sie selbst können diesem Wörterbuch immer wieder neue Wörter hinzufügen. Diese werden anschließend im Text nicht mehr rot unterkringelt. Falsche Wörter in diesem Wörterbuch können Sie wieder löschen.

Tipp Januar 2005
Organigramm in Microsoft PowerPoint
Eine Automatik hilft in PowerPoint beim gleichmäßigen Erstellen von Organigrammen. Diese Automatik können Sie jedoch ausschalten.

Maria Fähndrich • Stuttgart • info[at]edv-mf.de   •   Technik: PhiloPhax