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Software-Tipps - 2004

In meinen Software-Tipps werden Einzelheiten beschrieben, die Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Windows sowie Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook helfen.

Tipp Dezember 2004
Abschnitte in Microsoft Word
Abschnitte in einem Dokument ermöglichen z. B. den Wechsel zwischen Hoch- und Querformat sowie unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen. Bei Spaltenschreibweise wird automatisch ein Abschnittsumbruch eingefügt.

Tipp November 2004
Silbentrennung in Word
Die Silbentrennung ist üblicherweise in Word nicht eingeschaltet. Wenn sie in der Normal.dot aktiviert wird, ist die Silbentrennung bei jedem neuen Dokument bereits in Betrieb. Außer der automatischen Silbentrennung gibt es noch die manuelle und das Einsetzen von bedingten Trennstrichen.

Tipp Oktober 2004
Ausfüllkästchen in Microsoft Excel
Das kleine, schwarze Quadrat rechts unten bei einer Zelle in Excel ist das Ausfüllkästchen. Hiermit können Sie kopieren und Reihen fortsetzen, z. B. Wochentage und Jahreszahlen.

Tipp September 2004
Musterbrief (Dokumentvorlage) in Word
Dokumentvorlagen können mit Sprungmarken und automatisch aktualisierbarem Datum bequemer eingerichtet werden. Vorlagen werden auf eine ganz besondere Art gespeichert und können leicht für ein neues Dokument verwendet werden

Tipp August 2004
Titel eines Outlook-Kontakts nach Word übernehmen
Sie können Kontakte aus Outlook nach Word übernehmen (s. Nov. 2003), nur bei der Anrede und beim akademischen Titel ist etwas Besonderes zu beachten. Wie Sie das Problem mit dem Dr.-Titel für den Seriendruck lösen, erfuhren Sie im März 2004. Das Übernehmen von einzelnen Adressen nach Word wird hier beschrieben.

Tipp Juli 2004
Probleme mit Tabellen in Word
In Word passen sich Tabellenspalten automatisch in der Breite dem Text an. Diese Automatik können Sie ausschalten, falls Sie es wünschen.

Tipp Juni 2004
Filter in Excel
In Excel können Sie beim Filtern aus einer Liste auswählen, die Top 10 bei Zahlenwerten anzeigen lassen und über den benutzerdefinierten Filter z. B. Orte mit einer bestimmten Postleitzahl auswählen.

Tipp Mai 2004
ClipArt in Word
Nachdem Sie ClipArts in Word eingefügt haben, muss oft der Textfluss (auch Textumbruch oder Zeilenumbruch genannt) geändert werden, die ClipArt kann auch verschoben sowie vergrößert und verkleinert werden.

Tipp April 2004
AutoKorrektur und AutoText in Word
Word korrigiert oft automatisch. Diese AutoKorrektur-Automatik kann rückgängig gemacht werden, z. B. wenn aus c:) ein Smiley ☺ wird. Die AutoText-Automatik kann auch zum Einfügen von Symbolen genutzt werden.

Tipp März 2004
Akademische Titel aus Outlook-Kontakten in Word übernehmen
Wenn Sie einen Serienbrief mit Outlook-Kontakten erstellen wollen, sollten Sie in Outlook akademische Titel an einer anderen Stelle als die Anrede eingeben, damit beim Adressfeld "Herrn" in der 1. Zeile und "Dr. Mustermann" in der 2. Zeile stehen kann.

Tipp Februar 2004
Fonts (Schriftarten) in Word
Die Schriftart "Symbol" enthält griechische Buchstaben, die Schriftart Arial Unicode MS enthält so gut wie alle Schriftzeichen der ganzen Welt. Manche Schriftarten müssen in das Dokument eingebettet werden.

Tipp Januar 2004
Zellen in Excel
Der Inhalt einer Zelle in Excel kann unsichtbar gemacht werden, wenn Sie ein besonderes Zahlenformat hinterlegen. Die dünnen Gitternetzlinien um Zellen können auch unsichtbar werden, wenn als Füllfarbe Weiß gewählt wird.

Maria Fähndrich • Stuttgart • info[at]edv-mf.de   •   Technik: PhiloPhax